Préparer un premier rendez-vous avec un sponsor potentiel

Arriver avec une page utile

Votre page de préparation rassemble le projet, le budget recherché, les dates et deux possibilités de participation. Ajoutez les faits qui décrivent le club et ses activités. Vous pouvez apporter une photo autorisée d’un événement et un exemple de support disponible.

Avant le rendez-vous, relisez le site de l’entreprise et les informations déjà échangées. Vérifiez le nom, le rôle de la personne et le temps dont elle dispose. Fixer un cadre de vingt ou trente minutes est une proposition d’organisation, pas une recette universelle.

Faire parler les objectifs

Demandez ce qui intéresse l’entreprise dans la vie locale, quels publics elle souhaite rencontrer et comment elle évalue un partenariat. Identifiez son calendrier de décision et les personnes qui doivent participer au choix. Ne présumez pas que votre interlocuteur peut engager seul une dépense.

Présentez ensuite une ou deux idées reliées à ses réponses. Si vous ignorez la disponibilité d’un emplacement ou le coût d’une prestation, prenez une action de vérification au lieu de promettre immédiatement.

Convenir d’une suite explicite

Terminez en reformulant les points compris et ceux qui restent ouverts. Définissez le document attendu, son destinataire et une date réaliste. Un rendez-vous utile peut se conclure par une vérification ou une présentation à un collègue, sans signature immédiate.

Dans votre suivi, distinguez les propos de l’entreprise de vos propres suppositions. Notez la prochaine étape et son responsable. Vous pourrez préparer une proposition cohérente et éviter une relance qui ne correspond pas à ce qui a été convenu.

Votre prochaine étape avec ClubSponsor

Retrouvez vos contacts, vos offres et vos prochaines actions dans un assistant pensé pour la vie du club.