Construire un dossier de sponsoring que l’on a envie de lire

Commencer par le projet

Présentez dès le début l’objectif de la saison ou de l’événement. Décrivez les personnes concernées, le calendrier et le budget. Une demande précise permet à l’entreprise d’envisager sa participation, même si elle ne connaît pas encore le fonctionnement de votre discipline.

Racontez ensuite le club à partir de faits vérifiés : activités, territoire, équipes et moments de vie. Séparez les chiffres mesurés des estimations. Datez les données d’audience pour que votre lecteur sache ce qu’elles représentent.

Rendre l’offre tangible

Pour chaque proposition, indiquez le support, la durée, la quantité et ce qui est inclus. Un emplacement sur un maillot n’a pas le même périmètre qu’une publication ou une rencontre. Ajoutez un visuel illustratif en le présentant comme tel si le support n’existe pas encore.

Vérifiez les autorisations nécessaires et vos disponibilités avant de faire figurer une offre comme réservable. Évitez les promesses de ventes ou de visibilité chiffrée que vous n’êtes pas en mesure de démontrer.

Prévoir une lecture et une suite faciles

Gardez une hiérarchie simple : projet, club, proposition, contact. Les détails techniques peuvent être réunis en annexe. Relisez le document sur un téléphone et demandez à un bénévole qui ne l’a pas écrit de reformuler ce qu’il comprend.

Terminez avec un interlocuteur identifié et une proposition de prochaine étape. Archivez la version envoyée avec sa date. Lorsque l’offre évolue, votre équipe pourra distinguer le document discuté des versions de travail.

Votre prochaine étape avec ClubSponsor

Retrouvez vos contacts, vos offres et vos prochaines actions dans un assistant pensé pour la vie du club.