Avant de fixer un prix, commencez par savoir ce que vous pouvez réellement proposer. L’inventaire des supports transforme des idées dispersées en possibilités vérifiables. Il évite notamment de vendre deux fois le même emplacement ou de promettre un espace que le club ne contrôle pas.
Recenser les supports par famille
Listez les équipements, les espaces lors des rencontres, les publications du club et les moments de rencontre avec les partenaires. Pour chaque support, décrivez précisément ce qui sera visible ou organisé. Une ligne « communication » est trop vague pour préparer une offre fiable.
Ajoutez les quantités et la période de disponibilité. Un maillot peut concerner une équipe particulière ; une présence événementielle peut dépendre d’une seule date. Séparez les supports de saison de ceux qui sont propres à un tournoi.
Vérifier les droits et les moyens
Identifiez qui autorise l’utilisation du support : club, propriétaire de l’équipement ou organisateur. Vérifiez également les règles applicables à votre compétition. Tant que cette étape n’est pas terminée, conservez le support comme une possibilité à confirmer.
Évaluez le coût et le travail nécessaires : impression, installation, coordination et suivi. N’oubliez pas les contraintes matérielles, comme les dimensions d’un visuel ou la date limite pour recevoir un logo exploitable.
Relier l’inventaire aux engagements
Lorsqu’un support entre dans une offre, gardez un lien avec sa fiche d’origine. Une réservation doit réduire la quantité encore disponible. Si un partenariat est annulé, vérifiez les conditions convenues avant de rendre le support de nouveau disponible.
Prévoyez une vérification avant chaque nouvelle saison. Un support qui existait l’année précédente peut être indisponible après un changement d’équipement ou de calendrier. Un inventaire utile reste une base vivante, mise à jour par un responsable identifié.
Pour chaque support : une description, une capacité, une période, une autorisation et un responsable.
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